Perencanaan keuangan sangat perlu dilakukan, baik dalam skala kecil (pribadi, rumah tangga) maupun skala besar (organisasi, perusahaan, negara). Permasalahan keuangan ini menjadi salah satu faktor penunjang keberhasilan, terutama bagi para pelaku bisnis. Dalam manajemen keuangan, salah satu proses yang perlu disusun, direncanakan, dan dijalankan dengan baik serta teratur adalah proses budgeting. 

Dalam bahasa Indonesia, budgeting adalah penganggaran. Istilah budgeting ini lebih banyak digunakan di kalangan pelaku bisnis, termasuk perusahaan, yang biasa disebut dengan budgeting perusahaan. Dengan adanya budgeting, finansial suatu perusahaan akan lebih stabil dan peluang untuk meraih keuntungan pun lebih besar. Oleh karenanya, budgeting perusahaan perlu dilakukan dengan baik, teliti, dan cermat. 

Apa itu budgeting perusahaan?

Budgeting perusahaan adalah proyeksi pendapatan dan pengeluaran, termasuk di dalamnya adalah anggaran biaya produksi. Penganggaran dilakukan karena adanya kegiatan operasional atau proyek untuk menghasilkan suatu produk (baik berupa barang maupun jasa) yang berlaku dalam kurun waktu tertentu (biasanya dalam satu periode akuntansi). Dengan adanya budgeting, perusahaan dapat menganggarkan pengeluaran sebanyak yang dibutuhkan dan menekan biaya yang tidak diperlukan. 

Fungsi dan manfaat budgeting perusahaan

Adanya proses budgeting perusahaan dapat memberikan gambaran perusahaan terhadap tujuan yang akan dicapai pada periode tertentu. Selain itu, terdapat banyak fungsi dan manfaat dari kegiatan budgeting perusahaan yang perlu Anda ketahui.

Budgeting perusahaan bisa menjadi sebuah bentuk komunikasi dan koordinasi antara pihak manajemen, karyawan, dan pihak terkait tentang perencanaan suatu proyek. Dengan adanya budgeting, perusahaan dapat menentukan anggaran yang diperlukan, mengukur dan membandingkan dengan proyek yang lain, menilai kelayakan proyek, melakukan pengawasan proyek, hingga mengambil keputusan secara tepat.

Sementara itu, ada banyak manfaat yang didapatkan oleh perusahaan jika melakukan kegiatan budgeting, di antaranya adalah membantu perusahaan terkait batasan dan jumlah dana, membantu manajemen dalam melakukan pengawasan, menyajikan rencana anggaran yang terperinci dan detail, membantu perusahaan untuk menyatakan tujuan dan harapan, serta membantu perusahaan dalam menghindari ketimpangan dan kerancuan biaya.

Langkah mempersiapkan budgeting perusahaan

Untuk melakukan budgeting, ada beberapa langkah yang perlu dipersiapkan, yaitu sebagai berikut.

1. Tetapkan tujuan

Sebelum melakukan budgeting perusahaan, tetapkanlah tujuan yang akan dicapai. Misalnya, untuk menjalankan suatu proyek dalam periode tertentu, tetapkan tolok ukur capaian keberhasilan proyek, termasuk besaran dana yang perlu dikeluarkan dan dihasilkan kembali. Di dalam prosesnya, Anda dapat menentukan proses penyusunan budgeting, di antaranya budgeting yang ditentukan oleh pihak manajemen atau pemimpin tertinggi perusahaan dan budgeting yang ditentukan oleh tiap-tiap divisi yang kemudian dirangkum dan dijumlahkan.

2. Rencanakan budgeting sesuai bagian

Dalam proses budgeting, minimal ada tiga bagian yang perlu Anda ketahui, yakni variable cost (pengeluaran yang bisa berubah setiap bulan), fixed cost (pengeluaran tetap setiap bulan), dan expected income (pemasukan bulanan). Selain ketiga hal tersebut, Anda juga bisa membaginya berdasarkan beberapa kategori, misalnya berdasarkan biaya modal bahan baku, biaya yang tidak berhubungan dengan produksi, biaya operasional lain, biaya dari target penjualan produk yang dikali harga produk, dan lain-lain. 

3. Lakukan riset

Langkah penting lainnya yang perlu dilakukan sebelum menentukan budget adalah melakukan riset. Misalnya, melakukan riset harga bahan baku terkini, melakukan riset rencana harga sudah realistis, melakukan riset hasil evaluasi dari proyek sebelumnya, mencari tahu tentang kebijakan yang bisa memengaruhi produksi, dan sebagainya. 

Itulah beberapa hal yang harus Anda persiapkan sebelum menyusun budgeting perusahaan. Mengingat pentingnya budgeting perusahaan, dibutuhkan penyusunan yang rapi dan akurat. Hal ini bisa Anda wujudkan dengan layanan Financial Accounting & Bookkeeping dan CFO Service dari Trier Consulting.Sebagai pelaku bisnis, Anda akan banyak dibantu oleh tenaga profesional Trier Consulting yang telah berpengalaman dan bersertifikat resmi. Selain membantu Anda dalam mempersiapkan dan melakukan budgeting perusahaan, Trier Consulting juga memberikan layanan keuangan lain seperti pengukuran efisiensi performa perusahaan, layanan pajak, hingga layanan bisnis. Untuk mulai berkonsultasi seputar budgeting perusahaan, silakan klik di sini.