Divisi keuangan menjadi salah satu divisi paling penting di suatu perusahaan. Karena menjalankan beberapa tugas terkait dengan keuangan perusahaan, biasanya divisi keuangan perusahaan dijalankan oleh sekelompok orang dengan fokus kerja masing-masing. Bagian ini dianggap sebagai komponen penting dalam sebuah perusahaan karena memiliki beberapa fungsi dan tugas. Sebelum mengetahui tugas divisi keuangan, simak dahulu penjelasan mengenai fungsi divisi keuangan berikut ini.

Fungsi divisi keuangan

Terdapat beberapa fungsi divisi keuangan dalam perusahaan. Beberapa fungsi di bawah ini berkaitan dengan pemasukan dan pengeluaran uang perusahaan.

1. Fungsi investasi

Fungsi pertama dari divisi keuangan dalam sebuah perusahaan adalah untuk investasi. Artinya, staf divisi keuangan wajib berinvestasi atas nama perusahaan, baik dalam bentuk investasi jangka panjang maupun jangka pendek. Investasi ini nantinya akan berguna bagi kemajuan perusahaan karena berhubungan dengan penanaman modal.

2. Fungsi penggalangan dana

Fungsi selanjutnya adalah penggalangan dana. Fungsi berikut ini mengharuskan staff divisi keuangan untuk mencari investor atau sponsor yang mau mendanai perusahaannya. Kepandaian seorang staf divisi keuangan dalam mencari investor atau sponsor memiliki pengaruh yang cukup kuat bagi keuangan perusahaan.

3. Fungsi pembagian keuntungan

Selain mencari pemasukan dari sponsor dan hasil investasi, divisi keuangan juga berfungsi sebagai pembagi keuntungan perusahaan. Maksudnya adalah staf divisi keuangan memiliki wewenang untuk membagikan hasil perolehan perusahaan pada seluruh staf yang bekerja di perusahaan tersebut.

4. Fungsi pembelanjaan

Fungsi terakhir dari divisikeuangan adalah membelanjakan uang perusahaan sesuai dengan kebutuhan. Sama halnya seperti belanja bulanan, sebuah perusahaan juga memiliki kebutuhan-kebutuhan yang telah disiapkan budget-nya oleh anggota divisi keuangan. Uang tersebut tentunya harus digunakan dengan sebijak-bijaknya.

Tugas divisi keuangan

Lalu, apa saja, sih, tugas divisi keuangan? Setelah mengetahui fungsi divisi keuangan, simak beberapa penjelasan mengenai tugas divisi keuangan dalam sebuah perusahaan berikut ini.

1. Merencanakan keuangan perusahaan

Tugas pertama divisi keuangan adalah merencanakan keuangan perusahaan. Tugas ini berhubungan dengan pemasukan dan pengeluaran uang perusahaan. Perusahaan tidak boleh sembarangan mengambil utang dan melakukan pembayaran. Semuanya harus direncanakan dengan baik oleh divisi keuangan supaya keuangan perusahaan tetap stabil.

2. Mengatur arus kas perusahaan

Tugas divisi keuangan yang berikutnya adalah mengatur arus kas perusahaan. Bagaimana maksudnya? Keuangan perusahaan adalah suatu hal yang dinamis. Tak hanya menerima pemasukan, perusahaan juga perlu mengeluarkan sebagian pemasukannya untuk membayar karyawan, melunasi utang, maupun membeli aset investasi. Seluruh perputaran uang ini diatur oleh anggota divisi keuangan perusahaan.

3. Menyusun kebijakan terkait keuangan perusahaan

Karena menjadi pihak yang paling memahami kondisi keuangan perusahaan, divisi keuangan bertugas menyusun kebijakan terkait keuangan perusahaan. Kebijakan biasanya disusun berdasarkan laporan keuangan pada bulan-bulan sebelumnya. Berdasarkan skema tersebut, mereka harus mengambil tindakan supaya perusahaan bisa senantiasa stabil bahkan meningkat.

4. Menyimpan surat-surat berharga

Anggota divisi keuangan memiliki tugas penting untuk menyimpan bukti-bukti transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan. Tak hanya itu, ia juga bertugas untuk menyimpan surat-surat berharga yang diterima perusahaan, termasuk mengecek aktivitas modal. Oleh karenanya, seorang anggota divisi keuangan harus memiliki kepiawaian dalam hal pengarsipan. 

Divisi keuangan adalah komponen penting dalam sebuah perusahaan. Ia memiliki fungsi dan tugas yang akan memengaruhi keberlangsungan sebuah perusahaan. Meski memiliki peran yang demikian penting, sayangnya masih ada beberapa perusahaan yang belum mempunyai divisi keuangan.

Akan tetapi, tak perlu khawatir karena ada Trier Consulting yang menyediakan konsultasi pembukuan dan penyusunan laporan keuangan melalui layanan Financial Accounting & Bookkeeping. Info lebih lengkap mengenai berbagai paket yang disediakan, kunjungi situs resminya melalui link ini.Anda juga bisa menghubungi Trier Consulting melalui telepon di +62822-7777-6794 atau mengirim email ke alamat support@trierconsulting.com dan felixliusri@trierconsulting.com. Permudah tugas divisi keuangan perusahaan Anda dengan Trier Consulting!