Administrasi bisnis merupakan bidang luas yang memiliki banyak peran bagi pertumbuhan bisnis. Secara sederhana, administrasi bisnis adalah pekerjaan mengelola waktu dan sumber daya manusia di perusahaan. Orang yang bekerja di bidang administrasi bisnis memiliki tugas memastikan bisnis berjalan efektif, efisien, dan menguntungkan. Menjaga keseimbangan perusahaan, administrasi bisnis butuh pengetahuan dan keterampilan dalam berbagai disiplin ilmu. Agar lebih paham mengenai pentingnya administrasi bisnis bagi perusahaan, yuk simak informasi berikut!
Apa itu administrasi dalam sebuah bisnis?
Administrasi merupakan kegiatan untuk membantu, melayani, mengarahkan, atau mengatur semua kegiatan perusahaan. Dalam sebuah bisnis, administrasi mencakup kinerja atau manajemen operasi bisnis dan pengambilan keputusan, serta pengorganisasian orang-orang dan sumber daya lainnya secara efisien untuk mengarahkan kegiatan menuju tujuan dan sasaran perusahaan.
Setiap perusahaan membutuhkan administrasi. Sebab, administrasi memegang peranan sangat penting dalam memastikan sistem perusahaan berjalan lancar tanpa gangguan. Contohnya, administrasi memungkinkan perusahaan untuk memiliki pengarsipan surat yang baik. Tanpa administrasi, data-data perusahaan akan berantakan dan sulit untuk dicari saat dibutuhkan.
5 Peran administrasi dalam kegiatan bisnis
Administrasi memiliki peran yang begitu penting dalam kegiatan bisnis. Berikut beberapa di antaranya yang perlu Anda ketahui:
1. Sebagai salah satu aset perusahaan
Aset perusahaan merupakan sumber daya milik perusahaan dengan manfaat ekonomi masa depan yang diharapkan menghadirkan keuntungan bagi perusahaan. Administrasi termasuk salah satu aset perusahaan karena membantu perusahaan dalam menjalankan kegiatannya. Aset yang tak berwujud ini jika efektif dan efisien dikelola dapat mencapai tujuan yang diharapkan perusahaan.
2. Membantu operasional perusahaan
Administrasi dalam kegiatan bisnis juga membantu operasional perusahaan. Anda yang menjalankan bisnis pasti tahu betul bahwa administrasi memiliki peran besar dalam memperlancar operasional perusahaan. Pikirkan tentang peluncuran produk terbaru seperti iPhone misalnya. Di balik kesuksesan sebuah perusahaan, ada administrasi yang berperan mengatur rantai pemasukan dan memastikan bahwa produksi mencapai target di bawah tenggat waktu yang padat.
Mengatur semua hal yang berkaitan dengan bisnis memang rumit, namun penting untuk kesuksesan bisnis. Itulah mengapa penting untuk memiliki administrasi bisnis dalam manajemen pengoperasian agar dapat mengeksplorasi berbagai aspek penting dari operasi bisnis. Misalnya perencanaan kapasitas, analisis, peningkatan produktivitas, hingga kepastian kualitas. Dengan administrasi, karyawan akan lebih mudah mempelajari teknik dan alat untuk mencapai tujuan perusahaan.
3. Sebagai ahli pembukuan
Administrasi dalam bisnis juga berperan sebagai ahli pembukuan. Idealnya, seorang ahli pembukuan bertanggung jawab mencatat transaksi harian perusahaan atau suatu organisasi. Dalam hal ini, transaksi mengacu pada aktivitas penjualan, pembelian, pengeluaran, dan pemasukan.
Dengan adanya pembukuan, perusahaan jadi bisa selalu keep track akan finansial mereka. Jadi, jika seandainya ditemukan masalah, Anda dapat mengecek kembali hasil pembukuan ini. Oleh karena itu, jelas bahwa keberadaan administrasi sebagai ahli pembukuan sangat penting untuk pengoperasian bisnis sehari-hari.
4. Menentukan strategi perusahaan
Keputusan dibuat di setiap tingkat manajemen untuk memastikan tujuan bisnis tercapai. Keputusan sendiri merupakan salah satu nilai fungsional inti yang diadopsi dan diterapkan oleh setiap perusahaan untuk memastikan pertumbuhan dan kemampuan operasional yang optimal dalam hal layanan dan atau produk yang ditawarkan. Dengan administrasi, perusahaan bisa menentukan strategi perusahaan berdasarkan kondisi aktual bisnis.
Caranya, Anda bisa menjawab sejumlah pertanyaan, misalnya cara berkompetisi di industri saat ini, cara menciptakan keuntungan yang kompetitif, hingga mampukah bisnis beradaptasi dengan perubahan di masa mendatang. Sebagai alat untuk menentukan strategi perusahaan, administrasi memungkinkan pengambilan kesempatan strategis bisnis dan menjadikan perusahaan sebagai pemimpin dari industri yang digeluti.
5. Melaporkan kegiatan administrasi
Administrasi dalam kegiatan bisnis juga berperan melaporkan kegiatan administrasi. Kegiatan administrasi bisnis sendiri beragam, mulai dari pembukuan ringan, catat-mencatat, surat-menyurat, ketik-mengetik, agenda, dan tugas-tugas lainnya yang bersifat teknis ketatausahaan. Jika laporan kegiatan administrasi tersusun dengan baik, maka bisnis bisa menjadi fokus kepada pelanggan, bersikap terbuka dan akuntabel, serta bertindak adil dan proporsional.
Agar administrasi bisnis perusahaan dapat berjalan maksimal, ada baiknya perusahaan memiliki SOP (Standard Operational Procedure). Jika perusahaan bisnis belum mempunyai SOP, Anda bisa menggunakan layanan Business Process Management dari Trier Consulting. Dikerjakan oleh tenaga profesional, jasa Business Process Management dari Trier Consulting ditujukan bagi bisnis Anda yang belum memiliki SOP jelas. Dengan layanan ini, bisnis dapat berjalan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Mari klik di sini untuk mulai berkonsultasi seputar pengambilan keputusan bisnis!
