Seiring berkembangnya zaman dengan kemajuan teknologi yang semakin canggih, software dan hardware komputer pun mengalami beragam inovasi. Hal ini berdampak baik pada berbagai bidang suatu perusahaan, termasuk akuntansi. Misalnya, kehadiran software akuntansi yang sangat membantu kinerja bisnis. Software akuntansi sangat memudahkan para pelaku usaha dalam mengelola data keuangan secara lebih praktis dan efisien.
Meski sudah hadir beragam software akuntansi, Anda perlu selektif dan berhati-hati dalam memilih software akuntansi terbaik yang akan digunakan. Alih-alih ingin meringankan beban kerjaan, jangan sampai justru menambah beban yang lain karena software yang digunakan tidak aman dan memiliki banyak kekurangan. Oleh karena itu, simak dan ikuti tips dalam memilih software akuntansi terbaik berikut ini!
1. Perhatikan keamanan data
Karena semua hal yang berkaitan dengan akuntasi tidak terlepas dari informasi-informasi penting perusahaan, keamanan data pun menjadi hal wajib yang perlu diperhatikan. Salah satu ciri software akuntansi terbaik adalah software yang dapat menyimpan, melindungi, dan mengelola data perusahaan dengan aman dan tepercaya.
Oleh karena itu, saat memilih software akuntansi, tanyakan secara langsung dan jelas kepada penyedia software tentang keamanan data, terutama aman dari risiko kehilangan akibat pembobolan, baik yang dilakukan secara online maupun offline.
2. Mudah diakses
Software akuntansi biasanya dirancang dengan berbasis modularitas yang saling terhubung, terdiri atas modul penjualan dan pembelian, buku besar, penggajian, dan sebagainya. Oleh karena itu, dalam memilih software akuntansi terbaik, penting untuk memilih software yang mudah dan tidak rumit saat diakses.
Pilihlah software yang tampilannya nyaman dan tidak membuat pusing di mata (user friendly), lancar saat digunakan, serta mudah dioperasikan. Hal ini tentu akan memudahkan Anda dalam melakukan kegiatan akuntansi. Selain itu juga akan meningkatkan kinerja Anda menjadi lebih fleksibel, produktif, dan efisien.
3. Perhatikan kelengkapan fitur
Kelengkapan fitur menjadi syarat utama selanjutnya dalam memilih software akuntansi terbaik. Jangan sampai saat memutuskan membeli atau berlangganan software akuntansi dengan harga mahal, ada fitur-fitur yang tidak mendukung kinerja akuntan. Akibatnya, Anda perlu mengerjakannya secara manual dan tentu menjadi tidak efektif.
Oleh karena itu, perhatikanlah kelengkapan fitur yang ditawarkan software akuntansi, misalnya adanya fitur laporan keuangan. Fitur laporan keuangan ini merupakan fitur paling utama yang dibutuhkan oleh perusahaan. Selain itu, perlu pula fitur budgeting sebagai pelengkap laporan keuangan yang fungsinya mencatat segala laporan tentang budgeting, seperti anggaran yang bersisa dan tak bersisa.
Fitur manajemen utang-piutang pun sangat diperlukan dalam membuat laporan dan mengontrol jadwal jatuh tempo utang yang harus dibayar atau diterima. Lalu, dalam melihat status dan laporan transaksi bersama customer atau supplier, Anda perlu fitur purchasing.
Di antara semua fitur yang dibutuhkan dalam kegiatan akuntansi, ada satu fitur lain yang krusial dimiliki oleh perusahaan, yakni fitur financial forecasting. Fitur ini berfungsi untuk memprediksi jumlah produk yang perlu diproduksi pada waktu-waktu tertentu. Dengan begitu, perusahaan dapat melakukan estimasi biaya yang harus dikeluarkan secara tepat dan mengantisipasi hal-hal lain yang akan terjadi.
4. Memiliki layanan customer support
Saat menggunakan software akuntansi terbaik, tentu pada beberapa waktu Anda akan mengalami kendala, baik pada hal-hal teknis maupun nonteknis. Oleh karena itu, pastikan bahwa software akuntansi pilihan Anda memiliki layanan customer support yang fast respond.
Customer support akan menjawab pertanyaan dan kebingungan Anda disertai dengan solusi yang diberikan. Lihat pula cara mereka merespons dan memberikan bantuan. Pelayanan yang baik dan ramah tentu menjadi poin lebih untuk para penggunanya, yang juga berpengaruh terhadap kemudahan menggunakan software akuntansi yang dipilih.
5. Perhatikan biaya dan harga tambahan
Saat sedang bertanya kepada penyedia software akuntansi atau mencari informasi tentang kelengkapan fitur, jangan lupa mencari tahu biaya yang ditawarkan. Selain itu, antisipasi pula jika ada biaya tambahan untuk mendapatkan fitur-fitur tertentu atau biaya tambahan di kemudian hari. Dengan begini, Anda bisa memastikan apakah software akuntansi tersebut sesuai dengan bujet perusahan Anda.
Sudah melakukan berbagai tips tersebut, tapi masih kebingungan memilih software akuntansi terbaik? Atau Anda perlu konsultasi lebih dalam terkait software akuntansi dan sejenisnya? Jangan khawatir! Anda bisa hubungi Trier Consulting yang telah menjadi official partner dari berbagai macam accounting software ternama seperti Jurnal.id, Xero, Accurate, dan Deskera.
Nantinya, tim konsultan Trier Consulting akan membantu Anda dalam memilih software akuntansi terbaik sesuai kebutuhan bisnis. Nah, agar bisnis semakin mudah dijalankan, Anda juga bisa menggunakan Cloud System Implementation yang dapat memudahkan berbagai aktivitas kerja melalui platform berbasis cloud!