Sudah hire banyak profesional, tapi performa bisnis belum maksimal? Itu artinya Anda perlu mengevaluasi ulang manajemen bisnis yang dijalankan. Apakah prosedurnya sudah pas? Atau jangan-jangan, Anda masih melakukan semuanya secara manual?
Di tengah perkembangan teknologi yang semakin pesat, saat ini ada banyak sekali alat dan layanan yang bisa membantu Anda menciptakan manajemen bisnis secara lebih efisien. Dengan begitu, Anda tidak perlu tambah banyak modal atau pangkas karyawan untuk bisa menghasilkan output produksi yang menguntungkan. Pelajari lebih lanjut cara memanfaatkan teknologi untuk efisiensi manajemen bisnis berikut ini.
1. Gunakan program manajemen tugas
Salah satu aspek penting yang harus dilakukan untuk mencapai produktivitas usaha yang maksimal adalah dengan pembagian tugas yang jelas. Setiap karyawan harus ditempatkan pada posisinya masing-masing dengan tugas dan target capaian yang jelas. Buatlah workflow untuk setiap pekerjaan dan kolaborasikan karyawan ke dalam tim agar proses pengerjaan menjadi lebih efisien.
Untuk melakukannya, saat ini terdapat banyak software untuk memantau pengerjaan tugas para karyawan. Anda bisa dengan mudah mendaftar pekerjaan yang harus dicapai dan diselesaikan oleh karyawan sekaligus mengukur kinerjanya dalam satu tempat.
2. Lakukan digitalisasi
Jangan ragu untuk mempelajari dan mengimplementasikan berbagai alat produktivitas dan manajemen bisnis yang saat ini banyak tersedia di internet. Proses digitalisasi manajemen bisnis bisa dilakukan dari hal-hal kecil seperti pembagian tugas, sistem payroll, absensi, dan sebagainya.
Dengan mendigitalisasikan tugas-tugas sederhana tersebut ke software, Anda bisa menggunakan waktu yang ada untuk menyelesaikan masalah-masalah yang lebih kompleks. Selain itu, digitalisasi juga akan membantu Anda mengurangi risiko kesalahan selama proses manajemen karyawan.
3. Sistem manajemen inventaris
Tentu akan sangat melelahkan kalau Anda harus mencatat dan menyimpan semua data inventaris kantor secara manual, belum lagi potensi error-nya. Agar proses manajemen inventaris lebih mudah dan Anda bisa memeriksa inventaris perusahaan dengan lebih cepat, maka digitalisasi sangat diperlukan.
Software manajemen inventaris umumnya menawarkan beberapa fitur seperti detail stok barang, data keluar-masuk barang, dan data penjualan. Melalui software manajemen inventaris, Anda juga bisa memperbarui kondisi stok barang secara otomatis sehingga pencatatannya menjadi lebih akurat.
4. Manfaatkan metrik untuk mengambil keputusan bisnis
Dalam proses pengambilan keputusan, bisnis yang profesional tidak hanya bergantung pada keinginan pemilik atau petingginya, tetapi data dan kondisi lapanganlah yang harus menjadi aspek pertimbangan semua pengambilan keputusan bisnis.
Dari data-data yang ada, Anda akan memiliki berbagai metrik yang bisa menjadi ukuran, seperti produk mana yang paling laris, produk yang paling menguntungkan, produk yang peminatnya terus bertumbuh, dan masih banyak lagi yang lainnya.
Untuk bisa menghasilkan metrik-metrik tersebut, Anda tentu harus punya data yang lengkap dan mudah untuk diolah. Beruntung kalau Anda melakukan penjualan secara online karena seluruh data biasanya akan tercatat otomatis. Namun, kalau Anda melakukannya secara offline, maka diperlukan sistem tambahan untuk bisa menyimpan dan mengolah data sebagai acuan dalam mengambil keputusan.
5. Platform komunikasi untuk bisnis model hybrid
Komunikasi antar-karyawan harus tetap dijaga baik ketika berada di satu ruangan maupun ketika berjauhan. Ada banyak platform yang bisa digunakan, mulai dari menciptakan ruangan kerja tanpa sekat hingga menggunakan email dan aplikasi video conference. Terbangunnya komunikasi yang baik antar karyawan akan membuat proses pengerjaan tugas menjadi lebih efisien karena karyawan dapat bekerja sama dengan lebih baik.
Tentu tidak mudah untuk memanfaatkan teknologi dalam manajemen bisnis Anda. Banyaknya pilihan software yang tersedia akan sangat membingungkan dan membuat Anda kesulitan untuk tahu mana alat yang paling sesuai dan efisien dengan kebutuhan bisnis. Untuk membantu Anda, Anda bisa menggunakan layanan Business Process Management dari Trier Consulting.
Selain membantu untuk membuat manajemen bisnis jadi lebih efisien, tim profesional Trier Consulting juga bisa mencarikan solusi penggunaan tool, software, atau aplikasi yang tepat untuk bisnis Anda. Dengan begitu, digitalisasi manajemen bisnis Anda menjadi lebih efisien, cepat, dan minim risiko. Jadi, tunggu apa lagi? Segera konsultasikan bisnis Anda dengan tim Trier Consulting sekarang juga!
