Istilah manajemen pasti sudah sering Anda dengar ketika mencari tahu soal cara mengelola perusahaan. Setiap bisnis dan perusahaan tentu memiliki gaya dan cara penerapan sistem manajemennya masing-masing. Hal ini terjadi karena perusahaan memang dituntut untuk membuat sistem manajemen yang paling sesuai dengan karakteristik perusahaannya agar proses bisnis bisa berjalan lebih efektif.
Dengan fungsi manajemen yang berjalan efisien, semua kegiatan usaha dapat berjalan teratur dan tujuan perusahaan bisa dicapai dengan maksimal. Namun, sebelum merancang sistem manajemen perusahaan, pelajari terlebih dahulu fungsi-fungsinya berikut ini.
Mengenal apa itu manajemen
Terkait konteks bisnis, manajemen bisa diartikan sebagai rangkaian proses dalam kegiatan usaha untuk mencapai target yang telah ditetapkan. Fungsinya sangat penting, karena bisnis yang profesional idealnya mampu mendelegasikan tugas-tugas ke orang yang tepat sehingga proses bisnis bisa dilakukan secara efisien dan cepat.
5 Fungsi manajemen dalam perusahaan
Terdapat teori dari Henri Fayol yang menjelaskan lima fungsi manajemen dalam perusahaan. Henri mengungkapkan bahwa manajemen perusahaan memiliki fungsi sebagai perencanaan, pengorganisasian, staffing, mengarahkan, dan pengawasan. Untuk mengerti lebih lanjut soal fungsi-fungsi manajemen, silakan simak penjelasan berikut ini.
- Perencanaan
Fungsi manajemen yang pertama sekaligus paling mendasar adalah perencanaan. Sistem manajemen harus dirancang untuk bisa menciptakan suatu alur pemilihan atau penetapan tujuan, sekaligus pengambilan keputusan untuk mencapai berbagai tujuan perusahaan.
Perencanaan yang ada harus bersifat sistematis serta jelas agar bisa meminimalisir risiko yang tidak diinginkan. Dengan adanya perencanaan yang jelas, pemilik usaha juga menjadi lebih mudah untuk memonitor proses berjalannya bisnis dari mulai hulu hingga ke hilir.
- Pengarahan
Fungsi manajemen yang lainnya adalah pengarahan. Maksudnya, sebuah sistem manajemen harus mampu mengendalikan dan mengarahkan sumber daya yang ada di dalamnya agar bisa bekerja secara efisien untuk menghasilkan output yang maksimal.
Manajemen perusahaan juga dituntut untuk bisa mengoordinasikan setiap tugas yang ada kepada para karyawannya dengan tepat. Tujuannya agar proses bisnis bisa berjalan cepat dan harmonisasi di dalam lingkungan kerja tetap terjaga.
- Pengorganisasian
Dalam manajemen perusahaan, pengorganisasian adalah rangkaian aktivitas pembagian tugas dan pengembangan struktur organisasi yang sesuai dengan kebutuhan untuk mencapai tujuan perusahaan. Fungsi pengorganisasian juga untuk menciptakan hubungan kerja yang efektif di dalam perusahaan.
Untuk bisa mencapai fungsi manajemen satu ini, Anda dituntut untuk bisa mengidentifikasi karakteristik setiap karyawan dan mengelompokkannya dengan tim yang sesuai. Hal ini perlu dilakukan agar nantinya tugas yang didelegasikan bisa selesai dengan lebih cepat dan maksimal.
- Kepegawaian
Kepegawaian merupakan fungsi manajemen yang mirip dengan pengorganisasian. Namun, fungsi ini lebih difokuskan untuk menempatkan sumber daya milik perusahaan ke tempat yang paling sesuai dengan potensi dan kegunaannya.
Penempatan sumber daya tersebut tidak hanya terbatas pada tenaga kerja, tetapi juga peralatan, inventaris, sarana dan prasarana, serta berbagai sumber daya lainnya. Fungsi ini penting untuk dilakukan agar semua divisi yang ada bisa memenuhi kebutuhannya secara menyeluruh, mulai dari kebutuhan tenaga kerja, jenjang karier, hingga pengembangan SDM.
- Pengawasan
Fungsi manajemen yang terakhir adalah pengawasan. Maksudnya, sistem manajemen yang ada harus bisa menentukan target dan standar capaian kerja bagi setiap karyawan dengan baik. Nantinya, hasil pekerjaan karyawan akan dievaluasi untuk selanjutnya dikaji apakah performanya baik atau tidak.
Terlepas dari SDM, manajemen juga punya fungsi pengawasan di berbagai aspek lain, seperti keuangan, waktu, dan lain sebagainya. Hal ini perlu dilakukan agar pekerjaan bisa selesai tepat waktu dan tidak memakan budget yang melebihi anggaran perusahaan.
Untuk menciptakan sistem manajemen yang menjalankan semua fungsinya dengan baik, tentu tidak bisa dilakukan sembarangan. Anda perlu tenaga profesional dan pengawasan dari para ahlinya. Hati-hati juga ketika merancang manajemen perusahaan karena jika tidak sesuai kebutuhan, proses bisnis perusahaan bisa tersendat dan menghasilkan kerugian.
Untuk kebutuhan satu ini, Anda perlu menggunakan layanan Business Process Management dari Trier Consulting yang sudah berpengalaman dalam merancang sistem manajemen yang efektif. Dengan begitu, Anda tidak perlu banyak melakukan testing dan proses bisnis bisa segera berjalan dengan optimal. Tunggu apa lagi? Segera konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim Trier Consulting sekarang juga!
