Sebagai bentuk transparansi, sebuah badan harus menyusun laporan realisasi anggaran. Singkatnya, laporan ini bertujuan untuk membandingkan antara anggaran dengan kenyataan di lapangan. Laporan ini juga merupakan bentuk pertanggungjawaban kepada publik atas anggaran yang sudah Anda gunakan. Simak kelanjutannya berikut ini.
Pengertian Laporan Realisasi Anggaran
Laporan realisasi anggaran adalah sebuah laporan yang berisi ringkasan jumlah, sumber, alokasi, serta penggunaan budget yang Anda kelola dalam satu periode. Fungsi lanjutan dari laporan ini adalah untuk perbandingan dan pertimbangan anggaran periode berikutnya berdasarkan periode sebelumnya.
Secara garis besar, laporan realisasi anggaran mencantumkan hal-hal berikut: pendapatan, belanja, transfer, dan pembiayaan. Pendapatan adalah jumlah yang diterima oleh suatu instansi (baik pemerintahan maupun perusahaan swasta) untuk menjalankan sebuah program, sedangkan belanja adalah total pengeluaran yang dilakukan dalam suatu periode.
Sementara itu, transfer adalah kegiatan penerimaan dan pengeluaran dana dari satu instansi ke instansi lainnya, termasuk juga dana bagi hasil dan dana perimbangan. Kemudian, pembiayaan adalah setiap penerimaan dan pengeluaran yang dilakukan tanpa ada pengaruh terhadap kekayaan bersih instansi tersebut.
Mengapa Laporan Realisasi Anggaran Penting?
Laporan realisasi anggaran bermanfaat untuk dua sisi sekaligus, yaitu bagi instansi dan publik. Dari sisi instansi atau entitas, laporan ini bermaksud untuk pemenuhan akuntabilitas sesuai kebijakan yang berpaku. Entitas pelaporan, yaitu Anda, memiliki tanggung jawab kepada masyarakat atas pendapatan atau Saldo Anggaran Lebih yang Anda peroleh.
Laporan ini merupakan bukti pertanggungjawaban Anda yang menyatakan bahwa Anda telah memenuhi peraturan dan perundangan-undangan. Dengan transparansi seperti ini, publik pun akan tahu bahwa Anda bekerja secara profesional. Otomatis, Anda mendapatkan kepercayaan publik yang sangat berguna untuk project selanjutnya.
Dari sisi publik, laporan realisasi anggaran bermanfaat untuk mendapatkan informasi komprehensif mengenai realisasi anggaran, alokasi budget, serta dasar evaluasi atas kinerja entitas pelaporan. Publik juga akan mengetahui seberapa efektif anggaran tersebut Anda gunakan.
Cara Menyusun Laporan Realisasi Anggaran
Ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan saat menyusun laporan ini. Pentingnya laporan ini membuat Anda harus mengikuti langkah-langkah penyusunannya secara tepat agar laporan bisa terbaca dengan baik. Berikut ini cara menyusun laporan yang tepat.
1. Melihat perbandingan anggaran dan realisasi
Pertama, Anda harus membandingkan anggaran dengan aktual data di lapangan. Hasil perbandingan sebaiknya Anda sajikan dalam bentuk grafik atau tabel agar pembaca bisa lebih memahaminya. Ketepatan antara anggaran dengan realisasinya bergantung pada tahap ini.
2. Melihat perbandingan anggaran kas dan realisasi
Anggaran kas bertujuan untuk memperlancar cashflow agar kegiatan terselenggara dengan baik. Maka dari itu, anggaran kas harus Anda bandingkan juga dengan aktual di lapangan agar Anda bisa mencatat secara akurat.
3. Melihat perbandingan komposisi anggaran dan realisasi per belanja
Saat merealisasikan anggaran, Anda pasti akan melakukan banyak belanja. Seluruh history pembelanjaan Anda harus ikut Anda cantumkan dalam laporan untuk dibandingkan dengan realisasi per belanja.
4. Melihat realisasi keuangan per program
Satu proyek bisa terdiri dari beberapa program dengan rincian anggaran masing-masing. Jika seperti ini, maka Anda pun harus memperhatikan realisasi keuangan per program, apakah sudah akurat atau belum. Jangan lupa untuk menyajikannya dalam grafik juga agar mudah dipahami.
5. Melihat perbandingan realisasi dan progress kegiatan
Terakhir, progress kegiatan juga wajib Anda perhatikan. Perbandingan realisasi dengan progress kegiatan di lapangan dapat menunjukkan efektivitas Anda sebagai entitas pelaporan. Susun bagian ini secara ringkas, jelas, dan padat. Tambahan tabel dan grafik juga akan membuat laporan lebih ringkas.
Ketelitian akan elemen-elemen kecil pada laporan ini memang cukup menguras waktu dan tenaga. Agar laporan ini benar-benar menampilkan informasi yang akurat, Anda bisa memanfaatkan Jasa Pembuatan Laporan Keuangan dari Trier Consulting.Trier Consulting adalah kantor jasa akuntansi yang bisa membantu Anda untuk membuat berbagai laporan keuangan sesuai data-data yang ada dengan hasil akurat. Laporan yang bisa dibuat oleh tim jasa kami dapat Anda gunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari realisasi anggaran, kepentingan manajemen, kredit, perpajakan, dan sebagainya. Anda bisa mulai berkonsultasi melalui WA kami dengan klik di sini!
