Di dalam sebuah perusahaan atau bisnis, finansial menjadi salah satu bidang yang wajib ada. Hal ini karena keuangan adalah aspek yang memengaruhi lancar tidaknya suatu bisnis. Pemasukan, pengeluaran, utang-piutang, dana talang, dan anggaran kebutuhan perlu dicatat dengan rapi. Jika hal tersebut tidak dicatat dan diatur dengan rapi, dampak buruknya akan terjadi pada kelancaran suatu bisnis.
Di antara prosedur keuangan tersebut, kegiatan menganggarkan keuangan atau yang biasa disebut sebagai penganggaran menjadi salah satu proses keuangan yang amat krusial. Penganggaran atau budgeting ini harus dilakukan secara teliti, rapi, dan tepat sasaran. Dengan melakukan review budget, keuangan di masa lalu, saat ini, hingga masa mendatang akan tercatat rapi dalam perencanaan yang baik dan matang.
Perusahaan bisa selalu mengontrol anggaran yang masuk, melacak anggaran yang keluar, dan tentunya bisa menghemat lebih banyak anggaran. Melakukan review budget juga akan membantu Anda dalam membuat keputusan keuangan secara lebih baik, memperbaiki kondisi finansial, menyiapkan dana darurat, dan memiliki planning dalam jangka waktu yang panjang.
Prinsip dasar budgeting perusahaan
Dalam melakukan budgeting, ada beberapa prinsip dasar yang perlu Anda lakukan. Hal ini agar anggaran yang telah disusun dengan baik dapat dijalankan sesuai rencana. Prinsip-prinsip dasar budgeting perusahaan di antaranya sebagai berikut.
1. Struktur organisasi
Di dalam sebuah perusahaan, harus ada struktur organisasi yang jelas dan terencana. Dengan adanya struktur organisasi yang baik, tiap karyawan memiliki peran dan tanggung jawabnya masing-masing. Dengan begitu, mereka dapat bekerja dengan baik sesuai posisinya, termasuk bagian penyusun anggaran atau bidang finansial yang bertugas mengatur keuangan.
Adanya bagian penyusun anggaran juga akan membantu karyawan di bidang lain untuk memahami garis besar alur keuangan perusahaan dan dapat berkoordinasi dengan baik jika ada anggaran yang diperlukan.
2. Dukungan manajemen
Salah satu komponen penting dalam melakukan review budget adalah adanya dukungan dan kerja sama dari pihak manajemen. Pihak manajemen perlu menjamin keberhasilan dari implementasi anggaran, membantu dalam penetapan target anggaran, hingga mengawasi kinerja bidang keuangan agar tidak ada kinerja yang menyimpang.
Dengan dukungan dan kerja sama antara pihak manajemen dan bidang keuangan, anggaran perusahaan akan terkontrol dengan baik sehingga mendorong kesuksesan perusahaan tersebut.
3. Fleksibilitas
Dalam mengatur keuangan, fleksibilitas diperlukan, yakni perencanaan anggaran tidak kaku dan tidak hanya tertuju pada anggaran-anggaran sebelumnya. Anggaran pada tahun berjalan perlu dibandingkan dengan anggaran pada tahun sebelumnya. Hal ini akan mendorong terjadinya penyesuaian perencanaan anggaran yang lebih baik dan matang.
4. Sistem akuntansi yang tepat
Sistem akuntansi yang tepat dan berkualitas diperlukan agar perusahaan mendapatkan informasi yang akurat, tepat, serta hasil yang cepat. Jadi, kegiatan review budget benar-benar sesuai dengan kondisi keuangan perusahaan yang sesungguhnya.
5. Komunikasi
Kegiatan penganggaran yang telah disusun dan dijalankan perlu dikomunikasikan dengan baik kepada pihak manajemen dan pihak-pihak yang terkait. Setelah melaksanakan penganggaran, perusahaan juga perlu melakukan evaluasi hasil yang juga perlu dikomunikasikan dengan seluruh pihak terkait..
Proses budgeting perusahaan
Proses budgeting keuangan perusahaan biasanya berawal saat muncul detail proyek yang harus dikerjakan, termasuk adanya timeline waktu proyek tersebut harus diselesaikan. Penganggaran kemudian dilakukan dengan memperkirakan penjualan dan pendapatan perusahaan, juga aktivitas keuangan lainnya. Perkiraan tentang situasi pasar dan faktor internal-eksternal juga harus dipertimbangkan. Setelah adanya simpulan perkiraan penjualan, pihak manajemen berkoordinasi dengan pihak keuangan untuk selanjutnya melakukan review budget, termasuk anggaran produksi, anggaran tenaga kerja, anggaran overhead, dan sebagainya.
Mengingat pentingnya budgeting perusahaan, dibutuhkan penyusunan yang rapi dan akurat. Hal ini bisa diwujudkan melalui layanan Financial Accounting & Bookkeeping dan CFO Service dari Trier Consulting. Trier Consulting menawarkan jasa akuntansi pajak, akuntansi, dan bisnis, yang dikerjakan oleh tenaga profesional. Dengan begitu, proses budgeting serta berbagai prosedur keuangan dan akuntansi dapat disusun secara akurat. Untuk mulai berkonsultasi seputar review budget atau penganggaran perusahaan, silakan klik di sini.
