Dalam menjalankan sebuah bisnis, menyusun laporan keuangan menjadi hal yang sangat penting untuk meninjau kinerja perusahaan dan perkembangan yang telah terjadi. Laporan keuangan bisnis harus disusun secara teliti agar hasilnya akurat dan memiliki dampak bagi bisnis. Tak hanya berlaku bagi usaha berskala besar, aktivitas pembukuan juga diperlukan pada bisnis berskala kecil sekalipun.
Mengingat perannya yang begitu penting, sudah seharusnya perusahaan menyusun laporan keuangan secara tepat. Maka dari itu, simak enam tips berikut ini yang bisa Anda terapkan untuk membuat laporan keuangan bisnis dengan akurat.
1. Hindari menggabungkan keuangan pribadi dan bisnis
Tips pertama yang sangat penting bagi keuangan bisnis Anda adalah hindari menggabungkan keuangan pribadi dengan bisnis. Anda mungkin berpikir bahwa saat ini masih dalam proses merintis sehingga tidak perlu repot membuka rekening baru bagi bisnis rintisan Anda. Hal tersebut sangat keliru. Selain akan memperumit proses menyusun laporan keuangan, Anda juga mungkin akan tergiur untuk menggunakan uang hasil usaha tersebut.
Sekecil apa pun bisnis yang sedang Anda rintis, pisahkan rekeningnya dari keuangan pribadi Anda. Dengan memisahkan keuangan pribadi dan bisnis, Anda dapat lebih disiplin menggunakan uang bisnis saat hanya diperlukan. Efeknya, menyusun laporan keuangan akan lebih mudah dan performa bisnis Anda juga lebih terkendali.
2. Sediakan informasi yang mendetail
Tips berikutnya yang bisa Anda terapkan adalah menyediakan informasi selengkap-lengkapnya. Artinya, siapkan seluruh transaksi keuangan yang dilakukan oleh bisnis Anda, baik itu pemasukan maupun pengeluaran. Jangan sampai terlewat ketika mengumpulkan bukti transaksi tersebut. Oleh sebab itu, perlu kemampuan mengarsipkan bukti transaksi keuangan dalam bisnis Anda.
Jika seluruh transaksi keuangan dilakukan secara manual, Anda harus telaten saat mengumpulkan bukti transaksinya. Akan tetapi, ketika seluruh transaksi telah tercatat secara digital, proses ini akan sedikit lebih mudah bagi Anda. Untuk itu, penting memisahkan rekening pribadi dan bisnis supaya memudahkan Anda saat mengumpulkan informasi transaksi keuangan.
3. Mematuhi tenggat waktu
Laporan keuangan dibuat secara berkala untuk melihat performa keuangan bisnis selama periode tertentu. Menyusun laporan keuangan secara rutin dapat berpengaruh pada strategi bisnis yang akan Anda tetapkan berikutnya. Tentukan periode pembuatan laporan keuangan dan gunakan data-data yang relevan supaya laporan bisnis Anda akurat dan tidak basi.
Misalnya, Anda menjadwalkan pembuatan laporan keuangan sebulan sekali atau dalam jangka waktu triwulan. Tenggat waktu tersebut akan memengaruhi pengambilan data yang akan digunakan saat menyusun laporan keuangan. Jika Anda memilih tenggat waktu triwulan, misalnya, usahakan bukti-bukti transaksi masih lengkap tersimpan.
4. Terapkan akuntabilitas akuntansi
Tips berikutnya adalah menerapkan akuntabilitas akuntansi. Menyusun laporan keuangan bisnis harus dilakukan sebenar-benarnya, tidak boleh direka-reka dan ditambah-tambahi. Hal ini menjadi pertanggungjawaban sebuah perusahaan atau bisnis terhadap performanya dalam jangka waktu tertentu.
Dengan menerapkan akuntabilitas akuntansi, laporan keuangan bisnis menjadi lebih akurat karena dapat memisahkan tanggung jawab masing-masing orang dalam perusahaan atau bisnis Anda. Selain itu, permintaan tanggung jawab pada masing-masing karyawan juga akan lebih mudah karena sudah ter-input secara jelas.
5. Lakukan forecasting keuangan untuk jangka pendek dan panjang
Forecasting keuangan adalah kegiatan meramalkan keuangan bisnis di masa yang akan datang. Dalam hal ini, Anda dapat membuat perkiraan keuangan jangka pendek dan jangka panjang. Mengapa forecasting keuangan penting untuk dilakukan?
Anda harus mengetahui ke mana arah bisnis Anda selanjutnya. Perkiraan ini meliputi pengeluaran dan pemasukan yang berhasil didapatkan beserta skenario terbaik dan terburuk yang kemungkinan akan Anda hadapi. Dengan melakukan forecasting keuangan, Anda bisa memproyeksikan laju bisnis yang sedang Anda jalankan.
6. Dukung dengan penerapan business process management
Tips terakhir yang bisa Anda lakukan adalah dengan menerapkan business process management. Layanan tersebut berfungsi menyediakan laporan keuangan bisnis yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Di mana Anda bisa mendapatkan layanan ini? Anda bisa menggunakan layanan Business Process Management dari Trier Consulting.
Layanan Business Process Management dari Trier Consulting cocok bagi pemilik usaha yang ingin menjadikan bisnisnya berjalan secara otomatis. Selain itu, layanan ini juga ditujukan bagi perusahaan yang belum memiliki SOP dan efisiensi kerja. Dengan menerapkan layanan ini, Anda selaku pemilik bisnis tak perlu terus memantau secara langsung.
Enam tips di atas bisa Anda terapkan ketika menyusun laporan keuangan bisnis yang akurat. Jika Anda tertarik menggunakan layanan Business Process Management dari Trier Consulting, hubungi kontak WhatsApp di nomor +62822-7777-6794 atau melalui email pada alamat support@trierconsulting.com dan felixliusri@trierconsulting.com.