Saat bisnis Anda semakin besar dan berkembang, jumlah data yang diproduksi juga akan semakin bertambah. Tingkat kesulitan dalam menjalankan bisnis yang semakin kompleks akan menghasilkan data dalam jumlah besar. Agar dapat mengakses dan memanfaat berbagai data tersebut untuk keuntungan bisnis, penting untuk mempermudah akses terhadap data dan mengintegrasikannya ke manapun.
Anda bisa menerapkan sistem cloud computing sebagai solusi yang tepat. Berbeda dari server konvensional, sistem cloud computing memanfaatkan internet (cloud) dalam mengirimkan berbagai layanan komputasi, termasuk server, penyimpanan data, database, jaringan, perangkat lunak, dan analitik sehingga meningkatkan produktivitas bisnis. Biar lebih jelas, simak lima alasan mengapa bisnis Anda harus menerapkan sistem cloud computing!
1. Anda tak perlu menyiapkan investasi awal
Menyiapkan dana untuk investasi awal merupakan salah satu hambatan terbesar bagi pebisnis yang baru memulai. Ini juga bisa menjadi masalah bagi bisnis berkembang jika perlu mengalokasikan dana besar untuk menerapkan sistem yang memperlancar usaha. Itulah mengapa bisnis Anda harus menerapkan sistem cloud computing. Sistem ini tidak perlu investasi awal sehingga Anda bisa menggunakan perangkat sistem teknologi informasi tanpa bingung soal budget.
Untuk menerapkan sistem cloud computing, Anda hanya perlu menyewa platform dari penyedia layanan cloud. Dengan demikian, Anda tidak perlu mengeluarkan biaya membeli perangkat komputer, perangkat jaringan, dan berbagai perangkat mahal lainnya. Anda bisa meningkatkan efisiensi perusahaan karena penyedia jasa sistem cloud computing, seperti provider Software as a Service (SaaS) berbasis cloud, umumnya menawarkan harga sewa yang rendah sehingga tidak memberatkan perusahaan.
2. Scalable, penggunaan fleksibel sesuai kebutuhan
Penggunaan sistem cloud computing juga scalable atau fleksibel sesuai kebutuhan. Skalabilitas dalam cloud computing memungkinkan bisnis menambah atau mengurangi sumber daya TI sesuai kebutuhan dan memenuhi tuntutan bisnis yang berubah. Contohnya, jika bisnis Anda membutuhkan lebih banyak RAM, Anda tidak perlu membeli RAM baru. Cukup minta penyedia jasa cloud untuk menambah atau memperbarui beberapa Gigabyte dan Anda bisa mengurangi atau downgrade RAM sesuai kebutuhan.
Tidak mengherankan jika skalabilitas adalah salah satu keunggulan cloud dan alasan utama mengapa sistem ini populer dan harus diterapkan oleh bisnis. Penyesuaian ini dapat dilakukan dengan cepat dan mudah, bahkan tanpa gangguan sama sekali karena penyedia cloud sudah memiliki semua infrastruktur yang dibutuhkan. Ini tentu saja berbeda jika menggunakan server konvensional yang prosesnya bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan dan membutuhkan biaya yang besar.
3. Akses mudah dari mana saja, tapi tetap aman
Masih ada sebagian perusahaan yang enggan menerapkan sistem cloud computing karena mengkhawatirkan masalah keamanan. Padahal, penggunaan server konvensional dapat menyebabkan kerusakan permanen jika perangkat hilang. Sementara itu, menyimpan data di cloud berarti data tersimpan dengan aman dan Anda dapat mengaksesnya dengan mudah dari mana saja selama memiliki jaringan internet.
Keamanan dan kemudahan mengakses data dari mana saja bisa Anda dapatkan karena cloud computing memungkinkan enkripsi data di seluruh jaringan dengan penyimpanan aman di database. Anda bisa mengontrol akses, menerapkan prosedur autentikasi, dan menambah prosedur keamanan khusus untuk memastikan data terlindungi setiap saat.
4. Mendukung kolaborasi antar-anggota tim
Jika bisnis Anda memiliki jumlah karyawan yang cukup banyak, maka Anda harus menjadikan kolaborasi sebagai prioritas utama. Tidak ada gunanya memiliki tim jika tidak dapat bekerja seperti sebuah tim, bukan? Nah, sistem cloud computing membuat kolaborasi menjadi proses yang sederhana. Anggota tim dapat melihat dan berbagi informasi dengan mudah dan aman di seluruh platform berbasis cloud.
Beberapa layanan berbasis cloud bahkan menyediakan ruang sosial kolaboratif untuk menghubungkan karyawan di seluruh perusahaan, sehingga meningkatkan minat dan keterlibatan. Akses yang mudah membuat cloud computing memungkinkan anggota tim untuk tetap berkolaborasi kerja dari mana saja. Melakukan kolaborasi dengan sistem ini akan semakin mudah dan efektif.
5. Bantu mengurangi biaya pemeliharaan dan SDM
Alasan terakhir dan tidak kalah penting mengapa bisnis Anda harus menerapkan sistem cloud computing karena sistem ini membantu mengurangi biaya pemeliharaan dan SDM. Anda bisa menikmati manfaat ini karena pihak penyedia sistem ini memberikan semua layanan yang Anda butuhkan, termasuk layanan pengelolaan, pemeliharaan, dan keamanan sistem TI
Jadi, Anda tidak perlu lagi mengeluarkan budget pemeliharaan perangkat maupun membayar gaji karyawan untuk mengelola sistem TI. Hal ini pun bisa membantu Anda mengurangi biaya operasional perusahaan.
Atasi kendala dalam memilih dan menerapkan sistem cloud computing dengan memakai jasa Trier Consulting. Layanan Cloud System Implementation dari Trier Consulting menggunakan konsultan yang telah bekerja sama dengan penyedia cloud SaaS terbaik di Indonesia. Anda juga bisa klik di sini untuk memulai konsultasi seputar sistem cloud computing bagi bisnis Anda sekarang juga!
