Anda pasti sudah tidak asing dengan istilah Standar Operasional Prosedur atau SOP pada sebuah perusahaan. Prosedur ini sering dibuat oleh perusahaan-perusahaan untuk menjaga efektivitas kerja karyawan. Tujuannya agar perusahaan dapat mencapai target yang ditentukan. Selain itu, SOP juga berfungsi untuk meminimalisir risiko terjadinya hal tidak diinginkan.

Beberapa dari Anda mungkin masih berpikir bahwa SOP hanya dibuat untuk perusahaan dengan skala besar atau perusahaan yang bergerak di sektor vital, seperti kesehatan atau infrastruktur. Padahal, bisnis dengan skala kecil juga memerlukan sebuah standar prosedur dalam kegiatan produksinya. Mengapa mereka juga perlu menyusun SOP? Berikut alasan dan faktor penting di balik penyusunan SOP untuk bisnis kecil.

Bantu kelola tugas tim

Mengingat bisnis kecil biasanya masih terdiri dari beberapa divisi saja, SOP dapat membantu mereka dalam mengelola tugas dan kewajiban tiap karyawan yang ditempatkan di divisi tersebut. Dengan begitu, mereka tidak perlu bergantung kepada atasan untuk pekerjaan yang harus mereka lakukan selama jam kerja; sudah ada SOP yang mengatur pekerjaan rutin mereka.

Misalnya, SOP untuk divisi pergudangan dapat meliputi pencatatan stok yang masuk dan keluar, melakukan pengiriman barang kepada pelanggan sesuai pesanan, atau melakukan koordinasi dengan divisi keuangan untuk pemesanan barang yang kosong. Semua ini dapat diatur dalam prosedur kerja sehingga kegiatan produksi dapat berjalan secara otomatis.

Menjadi pedoman untuk memastikan kualitas produk

Penyusunan SOP juga bisa menjadi pedoman untuk memastikan kualitas produk yang dibuat bisnis kecil. Kualitas tinggi dari sebuah barang dapat menjadi pemacu bagi bisnis kecil untuk lebih dikenal di pasar, meningkatkan keuntungan, serta meluaskan jaringan penjualan mereka. Karena itu, kegiatan produksi harus dijalankan lewat prosedur ketat sehingga kemungkinan gagal produk atau penurunan kualitas dari barang produksi dapat dihindari.

Dalam SOP perusahaan dapat mendeskripsikan secara detail produk yang dianggap sudah sesuai standar dan siap untuk didistribusikan kepada konsumen. Dengan begitu, produk yang belum memenuhi standar bisa langsung dipisahkan. Hal ini sangat berguna terutama untuk Anda yang sedang merintis usaha dengan pabrik produksi skala kecil, di mana barang masih bisa dikontrol secara manual atau menggunakan tenaga manusia.

Minimalkan risiko bisnis

Bisnis kecil sering rentan terhadap krisis keuangan karena modal yang tidak terlalu banyak, sehingga sangat bergantung dari keuntungan hasil penjualan barang produksi. Oleh karena itu, pembuatan SOP sangatlah penting untuk meminimalisir terjadinya hal yang tidak diinginkan seperti kecelakaan kerja, produk gagal dalam angka besar, hingga sulitnya barang untuk diual di pasar.

Dengan pembuatan standar prosedur, perusahaan dapat mencapai target dengan maksimal sehingga dapat menghindari risiko bisnis yang mengancam keberlangsungan kegiatan produksi ke depannya.

Alat untuk mendisiplinkan seluruh bagian tim

SOP juga berguna sebagai alat untuk mendisiplinkan seluruh karyawan yang terlibat di kegiatan produksi perusahaan. Dengan begitu, mereka akan mengurangi kegiatan yang tidak efisien dan dapat mengganggu produktivitas perusahaan. Karyawan jadi lebih menghargai waktu dan target yang sudah disepakati bersama, sehingga lebih memprioritaskan tugas dan kewajiban mereka selama jam kerja.

Mengurai kesalahan prosedural

Pembuatan SOP pada bisnis kecil juga dapat membantu tim bisnis kecil dalam mengurai kesalahan prosedural yang sering menghambat kegiatan produksi. Dengan begitu, perusahaan dapat langsung menemukan faktor-faktor penghambat dalam mencapai target yang diinginkan sekaligus menyelesaikannya dalam waktu cepat. Oleh karena itu, SOP pada umumnya harus bersifat dinamis karena sering terjadi penyesuaian di berbagai sektor untuk mendukung target serta visi misi perusahaan. 

Bisnis dalam skala kecil sering mengalami kendala dalam pembuatan SOP. Hal itu terjadi karena kurangnya tenaga ahli yang dapat memberi saran dan wawasan dalam membuat standar prosedur yang sesuai. Kabar baiknya, Trier Consulting melalui layanan Business Process Management dapat membantu para pemilik bisnis kecil yang ingin membuat SOP berstandar tinggi, atau pemilik perusahaan yang ingin kegiatan produksinya berjalan otomatis atau autopilot.Didukung oleh tenaga ahli yang sudah profesional dalam membuat SOP, tim Trier Consulting akan berkoordinasi dengan divisi terkait di perusahaan Anda dalam penyusunan standar prosedur. Dengan begitu, efektivitas kerja karyawan bisa optimal sehingga mampu mencapai target bisnis yang diinginkan. Jadi, segera konsultasikan pembuatan SOP perusahaan Anda bersama Trier Consulting dengan langsung klik di sini!