Menjelang akhir tahun, banyak pemilik UMKM masih sibuk mengejar target penjualan dan belum sempat menengok pembukuan. Padahal, bagi usaha yang tahun bukunya berakhir Desember, periode pencatatan tinggal menyisakan hitungan minggu. Setelah itu, angka yang ada di buku akan menjadi dasar laporan keuangan dan pelaporan pajak tahunan Anda.
Apakah pembukuan Anda sudah siap ditutup? Masih adakah transaksi yang belum tercatat atau nota yang tercecer? Dan mengapa November, bukan Januari, adalah waktu terbaik untuk memulainya? Simak ulasannya berikut ini!
Daftar Isi
Apa Itu Tutup Buku Akhir Tahun?
Tutup buku akhir tahun (year-end closing) adalah proses menutup seluruh pencatatan transaksi satu periode akuntansi agar saldo akhirnya final dan siap disajikan sebagai laporan keuangan. Dalam proses ini, akun pendapatan dan beban ditutup ke laba rugi, lalu saldo aset, liabilitas, dan ekuitas dibawa sebagai saldo awal tahun berikutnya.
Bagi UMKM berbentuk PT atau CV, hasil tutup buku bukan sekadar arsip. Laporan laba rugi dan neraca yang lahir dari proses ini menjadi angka acuan ketika Anda menyusun SPT Tahunan. Jenis laporan yang perlu disiapkan sudah dibahas dalam artikel Laporan Keuangan Apa Saja yang Harus Disiapkan untuk SPT Tahunan Badan?.
Bagaimana Alur Garis Besarnya?
Setiap usaha punya detail berbeda, tetapi tahapannya umumnya serupa:
- Melengkapi pencatatan transaksi hingga akhir periode, termasuk bukti yang masih tercecer
- Merekonsiliasi saldo kas dan bank dengan rekening koran
- Menyesuaikan piutang, utang, dan persediaan dengan kondisi sebenarnya
- Mencatat jurnal penyesuaian, seperti penyusutan aset dan beban yang masih harus dibayar
- Mencocokkan omzet pembukuan dengan yang telah dilaporkan di SPT Masa
- Menyusun laporan keuangan dan menutup akun nominal ke periode berikutnya
Langkah kelima sering terlewat oleh usaha yang pembukuannya dikerjakan sendiri atau oleh staf admin. Padahal, selisih omzet antara pembukuan dan SPT Masa adalah hal yang paling mudah terlihat ketika data dibandingkan. Tahap ini akan dibahas tersendiri pada artikel kedua seri ini.
Mengapa Harus Dimulai dari November?
Pertama, soal volume pekerjaan. Jika Anda baru memeriksa pembukuan setelah Desember berakhir, Anda harus merapikan dua belas bulan transaksi sekaligus di tengah kesibukan awal tahun. Memulai dari November berarti sepuluh bulan sudah rapi, dan transaksi Desember tinggal disusulkan.
Kedua, masih ada waktu untuk bertindak. Bukti potong yang belum diterima, faktur yang belum diminta, atau pencatatan yang keliru masih bisa dibereskan sebelum tahun berakhir. Setelah periode tutup, koreksi harus melalui pembetulan yang lebih merepotkan.
Ketiga, Anda membutuhkan angka untuk mengambil keputusan. Dengan gambaran laba sepuluh bulan, Anda bisa memperkirakan beban pajak dan mengatur arus kas sebelum tahun ditutup, bukan terkejut saat angkanya sudah final.
Sistem administrasi pajak sendiri terus berubah. Direktorat Jenderal Pajak misalnya mengumumkan bahwa Coretax kini menerapkan skema replace dalam pelaporan SPT (pajak.go.id). Pembukuan yang rapi sejak awal membuat Anda lebih mudah menyesuaikan diri dengan perubahan semacam ini.
Apa Manfaatnya bagi UMKM?
- Laporan keuangan selesai lebih awal sehingga musim SPT Tahunan tidak terburu-buru
- Risiko selisih antara pembukuan dan pelaporan pajak terdeteksi lebih dini
- Saldo awal tahun berikutnya bersih, sehingga pembukuan tahun baru tidak mewarisi kesalahan lama
- Pemilik mendapat gambaran kinerja usaha yang nyata, bukan sekadar saldo rekening
Jika pembukuan Anda selama ini dikerjakan staf admin, panduan dasar penyusunannya juga tersedia di artikel Tips Menyusun Laporan Keuangan Bagi UKM.
Tunggu apa lagi? Trier Consulting menyediakan layanan jasa pembukuan dan penyusunan laporan keuangan untuk UMKM. Tim kami berpengalaman membantu perusahaan menutup buku, merapikan pencatatan, dan menyiapkan angka yang siap dipakai untuk SPT Tahunan. Untuk mulai berkonsultasi dengan tim kami, silakan klik di sini dan konsultasikan sekarang juga!
Gambar utama: Photo by Muh Makhlad on Unsplash
