Pembukuan merupakan hal penting bagi perusahaan. Aktivitas ini memotret seluruh transaksi keuangan dan menjadi salah satu penentu kelanjutan bisnis. Saat ini, sudah ada beberapa jasa pembukuan yang bisa digunakan untuk membantu Anda membereskan keuangan perusahaan. Tak perlu repot meluangkan waktu untuk mempelajari ini dan itu, penyedia jasa pembukuan akan melakukan enam hal berikut untuk membantu kelancaran bisnis Anda.

1. Mencatat alur kas perusahaan

Tugas pertama dari penyedia jasa pembukuan adalah mencatat alur kas perusahaan yang mencakup seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran. Apabila ditemukan transaksi yang tidak jelas arah dan tujuannya, penyedia jasa pembukuan akan mengonfirmasi pada perusahaan bisnis.

Mencatat alur kas perusahaan juga akan memengaruhi kondisi finansial perusahaan terkait keuntungan dan kerugian yang mungkin dialami. Dari pencatatan ini, perusahaan dapat mengambil langkah khusus untuk memperbaiki atau meningkatkan pencapaian yang telah diraih.

2. Mencatat persediaan dan kebutuhan operasional

Sebuah perusahaan perlu memiliki catatan persediaan yang baik. Di era digital yang semakin maju, sistem inventory yang mencatat keluar-masuk barang sudah semestinya diterapkan di semua perusahaan. Pencatatan persediaan perusahaan juga menjadi salah satu tugas dari penyedia jasa pembukuan.

Jika perusahaan Anda memiliki sistem inventory yang baik, perusahaan akan lebih mudah mengendalikan stok barang dan menghindari kehabisan stok. Dengan demikian, perusahaan akan memiliki citra operasional yang baik di mata para pelanggan.

3. Penghubung dengan pihak ketiga

Tak hanya mengurus internal perusahaan, penyedia jasa pembukuan juga akan menjembatani komunikasi eksternal perusahaan dengan pihak ketiga. Bagaimana maksudnya? Penyedia jasa tersebutlah yang akan menjembatani pengambilan keputusan para vendor dan stakeholder terkait laporan keuangan yang telah dibuat.

Laporan keuangan yang rapi biasanya akan mendatangkan minat investor untuk berinvestasi di perusahaan tersebut. Selain mengelola transaksi keuangan dengan baik, penyedia jasa pembukuan juga berperan dalam meningkatkan pemasukan perusahaan.

4. Membuat perencanaan keuangan

Perubahan adalah hal yang pasti terjadi, tak terkecuali di perusahaan. Perusahaan yang ingin melakukan perubahan tertentu pasti akan melakukan perencanaan sebelumnya. Perencanaan di bidang keuangan menjadi tanggung jawab seseorang yang ahli di bidang tersebut.

Akan tetapi, bagi perusahaan yang belum memiliki staf khusus di bidang keuangan, penyedia jasa pembukuan menyediakan jasa pembuatan perencanaan keuangan. Tak hanya pengeluaran dan pemasukan keuangan saja yang penting, sebuah bisnis juga perlu pondasi keuangan yang kuat sebelum melakukan sesuatu. Perencanaan keuangan yang tepat akan membantu Anda mengetahui apakan perusahaan Anda memiliki kemampuan finansial yang kuat sebelum berkembang lebih lanjut.

5. Membantu mengurus perpajakan

Sistem pembukuan yang baik akan memudahkan perusahaan dalam pengembangan bisnis, SDM, sekaligus pembayaran pajak. Melalui pembukuan yang baik, sebuah perusahaan dapat mengetahui laba atau keuntungan bersihnya selama periode waktu tertentu. Dengan demikian, nominal pajak yang harus dibayarkan pun jelas.

Jasa pembukuan secara tidak langsung telah memfasilitasi perusahaan untuk dapat mengetahui alur keuangannya. Perusahaan juga tidak mengalami kerugian karena membayar pajak yang terlalu mahal akibat penghitungan yang salah.

6. Mendata setiap aktivitas keuangan perusahaan dan memuatnya ke dalam laporan keuangan 

Pembukuan yang dilakukan pada akhirnya akan dipakai saat membuat laporan keuangan perusahaan. Pada laporan yang lebih kompleks tersebut, penyedia jasa pembukuan juga akan menghitung Harga Pokok Penjualan (HPP), laba rugi, pembelian penjualan, dan utang piutang yang dimiliki perusahaan.

Seluruh kegiatan tersebut akan tampak rumit jika dilakukan oleh orang yang kurang profesional dan kurang mendalami bidang akuntansi. Berbeda halnya jika Anda memercayakannya pada penyedia jasa pembukuan, maka keuangan perusahaan akan lebih terkontrol karena tidak ada transaksi-transaksi yang tidak jelas arah dan tujuannya.

Aktivitas pembukuan sangat penting dilakukan karena akan mengarah pada pembuatan laporan keuangan perusahaan. Sering kali, perusahaan-perusahaan kecil belum memiliki seseorang yang ahli dalam bidang pembukuan dan pembuatan laporan keuangan. Akan tetapi, hal ini tidak perlu lagi Anda khawatirkan karena Trier Consulting menyediakan jasa Financial Accounting & Bookkeeping.

Financial Accounting & Bookkeeping adalah layanan pembukuan dan pembuatan laporan keuangan dari Trier Consulting yang bisa digunakan oleh jenis bisnis apa pun. Informasi lebih lanjut mengenai layanan jasa ini, silakan kunjungi website resmi Trier Consulting atau klik di sini!